Cómo gestionar el dinero cuando trabajas por cuenta propia

Entrar en un negocio por su cuenta nunca fue tan fácil. La capacidad de conectarse de forma remota y entregar rápidamente bienes y servicios a clientes de todo el mundo hace que hacerlo solo sea una opción realista para muchos trabajadores.

Pero gestionar sus finanzas puede ser complicado si decide sumergir en el mundo del trabajo por cuenta propia. El éxito a corto y largo plazo comienza con un plan estable tanto para su negocio como para sus finanzas personales. 

6 pasos para la administración del dinero de los trabajadores por cuenta propia

Ya sea que trabajes como autónomo o abras un nuevo negocio, no olvides equilibrar tus necesidades financieras personales con las necesidades de tu negocio. Desafortunadamente, las estadísticas muestran que muchos negocios en el hogar fracasan a menudo debido a una mala planeación financiera. En caso de duda, tenga en cuenta estos seis consejos para gestionar mejor su dinero mientras trabaja por cuenta propia.

Preparar para los gastos de trabajo por cuenta propia

Desde periodista independiente hasta aspirante a magnate de bienes raíces, trabajar para ti mismo tendrá costos. En la medida de sus posibilidades, debe identificar esos costos y preparar en consecuencia.

Hable con otros en la industria. Haga su debida diligencia. Y luego considere los gastos personales que pueden ser exclusivos de su situación (tarjeta infantil, gasolina, tarifas de licencia, tintorería, etc.). En última instancia, los ingresos de su nuevo negocio deberían poder cubrir estos gastos, pero cuando esté comenzando, es posible que deba aprovechar los ahorros mientras su negocio crece. 

Aprenda a realizar un seguimiento de los ingresos del trabajo por cuenta propia

La mayoría de los trabajadores por cuenta propia tienen ingresos inconsistentes. Algunos meses son buenos y otros pueden ser magros. A diferencia de un puesto asalariado, o incluso un trabajo por hora con horarios estables, no puede planear tener la misma cantidad para trabajar todos los meses.

La mejor manera de manejar este tipo de variación es calcular un promedio mensual. Luego, si tienes un mes en el que ganas más que el promedio, coloca el monto extra en un fondo de ahorro para complementar los meses menos lucrativos.

La clave de todo es el seguimiento y mantenimiento de registros constantes. Si eres nuevo en contabilidad, es posible que quieras invertir en algún software que te ayude a llevar un registro de quién te debe qué, cuándo lo recibió y adónde fue.

Comprender las participaciones fiscales

Una de los beneficios de tener un trabajo y dejar que otra persona sea el jefe es que la mitad de los impuestos del Seguro Social y Medicare generalmente los cubre el empleador. Cuando eres tu propio jefe, necesitas pagar esos impuestos en su totalidad, por ti mismo.

Hay muchos otros cambios a tener en cuenta a la hora de preparar y pagar tus impuestos mientras trabajas por cuenta propia. El cambio más grande puede ser simplemente que nadie retiene automáticamente su pago de impuestos, y ahora usted es responsable de incluir esos impuestos en su cotización y pagarlos a tiempo, ya sea trimestral o anualmente. Lo peor que puedes hacer es no prepararte en absoluto y encontrarte con una enorme factura de impuestos en la primavera.

Mantener registros precisos

La organización marca una gran diferencia a la hora de dirigir tu propio negocio, grande o pequeño. Cerciorar de que su documentación se complete y presente según sea necesario, especialmente cuando facture a clientes o clientes. Tenga en cuenta que muchas compañías pueden tardar varias semanas en procesar las facturas, por lo que puede ser útil mantener un calendario de pagos entrantes y salientes.

Cerciorar de conservar copias de todos los recibos para la época de impuestos. Y como nunca se sabe cuándo surgirá una oportunidad para establecer contactos, mantenga a mano sus tarjetas de presentación y todos los espacios de los clientes (tanto en línea como en la vida real) ordenados, accesibles y actualizados.

Obtenga ayuda legal cuando la necesite

Considere trabajar con un abogado que pueda ayudarlo con asuntos legales necesarios y, a veces, complejos. También debe comunicar con su agente de seguros para cerciorar de tener la cobertura adecuada al iniciar un negocio, escalar su negocio o agregar nuevos servicios.

Evite depender de las tarjetas de crédito

Pedir prestado de una tarjeta de crédito puede generar rápidamente problemas costosos. Si necesita usar una tarjeta de crédito para gastos comerciales, abra una cuenta específicamente para ese propósito. Si necesita dinero para lanzar su negocio, considere un préstamo para pequeñas compañías.

Endeudar profundamente con un negocio puede ser difícil de superar. Considere trabajar con un asesor de crédito sin fines de lucro si tiene dificultades para equilibrar sus ingresos y gastos.