Organización del correo: está a tu alcance

Desde que descubrí que mi esposa está embarazada (vamos a tener una niña y no podríamos estar más felices), me encontré con ganas de ser más organizado. Desde la cocina hasta el garaje, pocas áreas de la casa escaparon a mi ojo organizador. Hace unas semanas, mientras estaba sentado a una pila de catálogos, circulares, revistas, boletines, anuncios, facturas y notas personales, supe que mi experiencia previa en organización me preparó para este momento... Debo desarrollar un método infalible para manejar nuestro correo entrante.

Inmediatamente me di cuenta de que en realidad no se trataba del proceso (por así decirlo), solo necesitaba desarrollar mejores hábitos. Simplemente llevar el correo a la casa y colocarlo en el mostrador (encima del otro correo) donde permaneció hasta el fin de semana no funcionó. Decidí:

• Recoja el correo todas las noches de camino a casa desde el trabajo. No importaba qué tan tarde, qué tan oscuro o qué tan húmedo estuviera, debía detenerme y recoger el correo todas las noches. Esto resultó no ser un problema, simplemente cambié la forma en que iba a casa para pasar por el buzón comunal. Dado que el buzón ahora estaba de camino a casa, detener no era un inconveniente, simplemente tenía sentido.
• Ordene el correo al entrar a la casa. Me conozco a mí mismo y si entraba en el dormitorio o me metía en mi sillón reclinable, ese correo pasaría el resto de la noche sin clasificar. Esto también fue fácil. Luego de saludar a nuestro golden retriever, Mackenzie, me paraba sobre el bote de basura y tiraba la basura. Luego tomo el correo restante e inmediatamente lo archivo en una de las seis carpetas (En, Pagar, Actuar, Archivar, Leer o Misceláneo) que almaceno en un mostrador cerca de la cocina.
• Procesar el correo semanalmente. Ya estaba haciendo esto todos los sábados y no veía ninguna razón para cambiar este hábito. Como ya clasificó el correo, el procesamiento no llevó tiempo alguno. Intento vaciar cada carpeta al final de la semana, pero quedan algunos restos (esa factura que vas a pagar la semana que viene, por ejemplo). No importa, no altera el sistema.

¡Eso es todo! Es asombroso lo que pueden hacer unos pocos hábitos (y carpetas de archivos) colocados estratégicamente. Ahora solo necesito encontrar una manera de manejar mis correos de voz, mensajes de texto, mensajes de Facebook, respuestas de Twitter ... Aquí hay algunos pensamientos / observaciones adicionales:

• ¡Optar por no participar! Cuanto menos correo reciba, menos necesitará procesar. Las agencias de crédito le permiten optar por no recibir ofertas de crédito preaprobadas a través de OptOutPrescreen y el servicio de preferencia de correo de la Asociación de Marketing Directo (DMA), DMA Choice, le permite optar por no recibir correo comercial no aplicar de muchas compañías nacionales por hasta cinco años.
• Conectar en línea. Muchas de las facturas que recibe por correo postal podrían enviar a su bandeja de entrada. Comunicar con sus proveedores de servicios para ver qué se necesitaría para que sus estados de cuenta se entreguen en línea.

¿Cómo organizas y procesas tu correo? Comparta sus consejos y / o tácticas de eliminación de correo basura dejando un comentario a continuación.