El sistema de archivo creativo aumenta la organización y ahorra espacio
La primera semana del camino de 30 pasos hacia el bienestar financiero se trata de organizar. Los expertos financieros coinciden en que es importante eliminar el desorden financiero porque puede bloquear el progreso hacia un camino financiero claro. Además, el costo del desorden también puede ser tremendo si te olvidas de pagar las facturas a tiempo, no puedes encontrar la documentación necesaria para obtener un préstamo o te expones al robo de identidad cuando tiras accidentalmente documentación importante. Si tu escritorio no está del todo organizado, tengo una solución excelente y sencilla para ti.
Estaba viendo el Today Show recientemente cuando una mujer mostró cómo puede organizar la despensa de su cocina usando un zapatero de bajo costo sobre la puerta, fue brillante. Así que pensé que podría ser una buena idea llevar ese concepto a la oficina en casa.
Compré un zapatero de plástico transparente por $ 7.99, aproximadamente el mismo precio que pagaría por un paquete de carpetas de archivos. Tiene espacio para 24 zapatos, o en este caso, 24 categorías de papeleo. Etiqueté cada uno de los bolsillos comenzando con 'facturas por pagar'.
También etiqueté los bolsillos con los meses del año. Pongo los recibos de las compras que hice durante el mes en sus respectivos bolsillos. Ahora, cuando necesito un recibo para devolver algo, no tengo que revolver los papeles de un año que fueron empujados descuidadamente en una caja de zapatos.
También creé etiquetas para los recibos de donaciones: una para donaciones en efectivo y otra para donaciones de artículos como ropa y muebles usados. También hay un bolsillo especial para la documentación relacionada con los gastos médicos. Estos bolsillos me serán de gran ayuda cuando llegue el momento de hacer mis impuestos.
Otro bolsillo es para documentos diversos, como por ejemplo la licencia que mi hija necesita para asistir a la próxima excursión. Es posible que también quieras crear bolsillos para recibos de sueldo.
Si te sobran bolsillos, ¡cerciórate de darles un buen uso! Uno podía sostener sellos, otro podía sostener sobres adicionales y otro podía llevar una calculadora. Incluso podría usar uno para cobrar el cambio extra que tiene en sus bolsillos.
Si eres una persona creativa, ¿por qué no aprovechar al máximo tu nueva solución de almacenamiento anotando uno o dos objetivos financieros y pegándolos en la parte superior?
Realmente me encanta esta estrategia de organización porque es muy fácil de mantener. Los documentos están a la vista, pero fuera del camino. Y me ahorra un montón de espacio de almacenamiento, algo de lo que mi antigua casa carece enormemente.
